2022年5月23日下午，学生处在至善楼201，组织全体辅导员开展了第十三周学工口工作事务的传达与部署。
会议由学生处苏存兴主持，主要传达了以下几项事项：
一、21届毕业生就业材料更换,该项为重要任务，务必落实到位，工作联系人为许毂立；
二、请各二级学院抓紧落实22年大学生创新创业训练计划项目申报工作，该项工作较紧急，工作联系人为毛瑞；
三、请各二级学院抓紧督促学生参加22年互联网+创新创业大赛，登录系统完成报名工作，已防漏报，工作联系人为毛瑞；
四、请各二级学院通知第二批未体检的校外学生，按照要求到体检中心完成6月30日之前，同时涉及体检结果异常的学院，抓紧时间督促处理,该项尤为重要，务必传达到位，工作联系人为李再贵；
五、学生数据治理功能已上线；
六、学生处会逐个了解学生欠费未交相关情况，工作联系人为施吉鸿；
七、本周四、周五针对入职三年以上的辅导员开展应急救护培训，相关遍知正在走流程。参训辅导员需要5月26日前提供一 张小一寸(蓝底) 的证件照，背面请正楷书写姓名及序号，交到学生处107办公室。另外入职不满三年的辅导员根据自己的工作安排，可以学习观摩周五的培训。此项工作联系人为王凡；
八、本周将开展资助材料核查工作：1.针对本学期替换人员的请提交申请材料；2.对于前期提交材料核查时发现不合格的请在当天内完成整改。工作联系人盛晓婷；
九、开展昆明普瑞眼科医院捐资助学项目:1.设立2万元的助学金(后期发布评选過知) 2.为200名家庭经济困难的学生免费配眼镜，(5 月24日明天上午9:30在体育馆开展筛查) 3.为家庭经济困难应征入伍学生减免做眼睛手术的费用。 (5月24日明天上午9:30在体育馆开展筛查，下午14:30在力行楼一楼会议室开展捐赠仪式，讲解项目内容)
最后，由学生处苏存兴老师对辅导员提出了几点要求：1.辅导员工作手册已修订完第一稿，各分院抽派一名辅导员再次进行核对，近期定稿后将发放到各位辅导员手中，进行学习，利于工作。
2.需要二级学院在6月17日前提交就业证明材料的说明，特别是现有的3720份就业材料，提供相应的证明材料。
3.辅导员对于那些存在意识形态的学生，审批假条要细致。
4.社团活动进行询问、上报、研判，发现有极端行为要及时制止。
5.学生事务询问到辅导员，希望辅导员自己联系负责业务的老师，流程弄清楚了再向学生传达，切忌直接把负责业务的老师的电话号码发给学生。
6.辅导员需要熟悉自己班学生情况。
7.对学生的传达要清楚明了，教会学生上通下达的应对，有问题应该先找谁？
本次座谈会的召开，有利于增强辅导员对就业政策的深入了解，提升毕业班辅导员教育管理和推进人才培养工作的水平。
2022年5月23日